法人代表在宣告有限责任公司破产时，需要将相关的文件材料提供出来。这些材料法人是法人代表必须完成的。第一，法人代表要提交一份书面申请，申请的内容为破产还债书，也就是破产需要偿还的债务有哪些。第二，提供上级主管部门、股东大会或董事会通过的同意破产的文件。第三，法人要让县级以上的劳动人事主管部门对职工有个妥善的安置，要将主管部门的安置承诺书盖好章，以保证公司破产后，职工不至于流离失所。第四，要企业亏损情况列出来，要将相关部门清查的结果出示出来。第五，要把债权人的所有债务列出来，以方便对其进行有能力地偿还。第六，要把企业的营业执照、最初成立的一些合同、文件等全部交出来。
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公司破产申请需要提供破产申请书和有关证据。破产申请书应当载明下列事项：（一）申请人、被申请人的基本情况；（二）申请目的；（三）申请的事实和理由；（四）人民法院认为应当载明的其他事项。债务人提出申请的，还应当向人民法院提交财产状况说明、债务清册、债权清册、有关财务会计报告、职工安置预案以及职工工资的支付和社会保险费用的缴纳情况。
（1）破产申请书； （2）企业主体资格证明（营业执照）； （3）企业法定代表人与主要负责人名单； （4）企业职工情况和安置预案； （5）企业亏损情况的书面说明，并附审计报告； （6）企业至破产申请日的资产状况明细表，包括有形资产、无形资产和企业投资情况等； （7）资产负债表等有关会计报表； （8）企业在金融机构开设账户的详细情况，包括开户审批材料、账号、资金等； （9）债权清册，应列明企业的债务人名称、住所（包括邮政编码、电话等）、债务数额、发生时间和催讨偿还情况； （10）债务清册，应列明债权人的名称、住所（包括邮政编码、电话等）、债权人债权数额、发生时间和偿还情况； （11）企业涉及的担保情况；（提供担保合同） （12）企业已发生的诉讼情况。
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