法人代表在宣告有限责任公司破产时，需要将相关的文件材料提供出来。这些材料法人是法人代表必须完成的。第一，法人代表要提交一份书面申请，申请的内容为破产还债书，也就是破产需要偿还的债务有哪些。第二，提供上级主管部门、股东大会或董事会通过的同意破产的文件。第三，法人要让县级以上的劳动人事主管部门对职工有个妥善的安置，要将主管部门的安置承诺书盖好章，以保证公司破产后，职工不至于流离失所。第四，要企业亏损情况列出来，要将相关部门清查的结果出示出来。第五，要把债权人的所有债务列出来，以方便对其进行有能力地偿还。第六，要把企业的营业执照、最初成立的一些合同、文件等全部交出来。
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破产宣告，是指人民法院依据管理人的申请或法定职权，在债务人资产不足以清偿全部债务或者明显缺乏清偿能力时，裁定宣告债务人破产以清偿债务的程序。人民法院裁定受理对债务人企业提出破产清算申请后，至依法被破产宣告期间，债务人、债权人、或者其他利害关系人未提出和解或重整申请的，或者和解、重整申请被人民法院裁定驳回，而债务人的财产不足以清偿其所负债务的情况下，经管理人提出宣告破产的申请，人民法院直接裁定宣告债务人破产。
法院可以依职权宣告债务人破产，但是只能在强制执行过程中发现债务人的财产不足以清偿所有债权的情况下，企业法人不能清偿到期债务，并且资产不足以清偿全部债务或者明显缺乏清偿能力的，债务人可以向人民法院提出重整、和解或者破产清算申请。
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