1、学校通过机要寄出档案一般都有一个机要号，查明学校档案寄出时的记录，顺着找下去。 2、如果确实找不到的情况，你可以让学校找出学校存档材料，复印你的毕业生登记表、成绩单、报到证，加盖学校的鲜章，这些材料也可以作为你的档案存放，可以视同为原来档案 3、如果你能在你高中学校按上面的方式得到高中期间的材料，这样你的档案基本上就齐全了
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申请补助需要的证件有个人申请书、户口本本人页原件以及复印件、贫困生申请表、个人身份证原件以及复印件、村或居委会的证明信、乡镇证明、学籍表。另外就是个人身份证户口本复印件，还要看学校要求是否要其他材料，这个只能跟学校相关部门联系询问，各学校要求也不一定一样。
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