1、交清学费就可以拿到那三证，拿不到的话可以去告学校； 2、档案不包括欠学费的记录，只有成绩、奖励、处分和一些盖章； 3、一般说是学校保管两年，两年之后你还不拿的话，按照规定，如果丢失、损毁，学校就不负责任了。 4、至于学费，如果你找到工作了，学校其实也拿你没办法，学校会在两年以后，在你的档案中记载你没交学费的事实，然后备案。 5、档案和毕业证会在档案室作为封存材料保存5年以上。5年以后这些档案毕业证就被卖废纸了，不过学校会留下你学费未交的备案，这是永远不会消除的。
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不违法但是违规，为留住生源，教育局不放学籍档案是违规行为，会由上一级教育行政部门责令改正；情节严重的，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法处理。教育行政部门违反本办法的规定，由上一级教育行政部门责令改正；情节严重的，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法处理。
私立学校也是由教育局管理的，在我国，所有的学校，不分公立学校和私立学校，主管单位都是教育局。私立学校是指由私人或私立机构投资，由当地政府和教育部门批准，教育和政府的结合的学校。而教育局主管全国教师和教育行政干部队伍建设工作，负责全国各中小学校长资格认定；参与制定全国教育系统人事管理工作的有关政策和规章制度；指导教育人事制度改革，组织实施师范院校毕业生就业分配工作。教育局也负责全国各类学校网点布局规划调整工作，学校基建、校舍和校产及教育用地的管理。
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