在财务上，每笔购销业务，一般都需要购销合同。当然，除合同外，还需要其他相关证据链：采购业务：采购入库时，一般需要附采购合同、入库单、采购发票等；付款时，一般需要采购合同、采购发票、付款证明、税单等。销售业务：销售出库，需附有销售合同、出库单、增值税发票等相关证明。注意：特殊行业特殊业务模式还需要其他相关证明，例如进口采购还需要关单；付外汇还需要外汇付款申请书等等。
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签订购销合同要注意考察经销商是否合法存在，是否具有独立法人资格，对方不能是无独立法人资格的挂靠单位或单位产权不清或是根本不存在的虚假单位；注意经销商公司名称要和营业执照名称一致，并且加盖公章。
第一，产品名称、商标、规格型号、生产厂家、计量单位、数量、单价、金额、供货时间及数量等内容要表述正确； 第二，质量技术标准、供方对质量负责的条件和期限要约定明确； 第三，明确的交货地点、交货方式、运输费用及合理损耗的计算和负担； 第四，明确验收标准、方法和提出异议的期限； 第五，若是长期供货的，要约定结算方式及期限； 第六，明确具体违约行为的认定及违约责任的承担。最后，要约定争议的解决机制。
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