在财务上，每笔购销业务，一般都需要购销合同。当然，除合同外，还需要其他相关证据链：采购业务：采购入库时，一般需要附采购合同、入库单、采购发票等；付款时，一般需要采购合同、采购发票、付款证明、税单等。销售业务：销售出库，需附有销售合同、出库单、增值税发票等相关证明。注意：特殊行业特殊业务模式还需要其他相关证明，例如进口采购还需要关单；付外汇还需要外汇付款申请书等等。
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第一，产品名称、商标、规格型号、生产厂家、计量单位、数量、单价、金额、供货时间及数量等内容要表述正确； 第二，质量技术标准、供方对质量负责的条件和期限要约定明确； 第三，明确的交货地点、交货方式、运输费用及合理损耗的计算和负担； 第四，明确验收标准、方法和提出异议的期限； 第五，若是长期供货的，要约定结算方式及期限； 第六，明确具体违约行为的认定及违约责任的承担。最后，要约定争议的解决机制。
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