档案管理费，首先是用于档案封装保存的装订、档案盒等文具费约30元，其次是人员经费、场地费、日常运营这三大支出。提供保管档案的服务包括各地人才市场及街道办等。 不需要自行缴纳管理费主要包括在机关或国企。同时，部分企业也会为职员报销管理费，但有的企业为留住人才，常开出任职3年后才能报销的规定。如果不属于这些范围，就要自行缴纳管理费了。2016年元旦起，全国都将取消档案管理费，胶州档案管理费也取消了，由财政拨款解决档案管理问题。
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档案保管费由公司缴纳。公司与员工解除或者终止劳动合同的，应当在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。档案保管费由公司负责缴纳，按照约定向保管人支付。
(一)企业缴纳基本养老保险费，按全部职工缴费工资总和作为缴费基数，缴费比例为20%； (二)职工个人缴纳基本养老保险费，按本人上月工资作为缴费基数，缴费比例为8%。职工本人工资按国家统计部门规定的列入工资总额统计的项目确定。职工本人上月工资超过上一年在岗职工月平均工资300%的部分，不计入缴费基数。职工本人上月工资低于上一年在岗职工月平均工资60%的，按60%计算缴费基数。
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