在确定召开股东会后，必须提前通知全体股东。但由于通知的方式、程序、及内容不当，往往会导致股东会召开不能或无效的风险出现。 《公司法》只确立了股东会召开分为定期会议或临时会议两种形式。但对于召开的时间只规定了提前十五天通知(公司章程或全体股东同意的规定除外)，对通知的主体、召开地点、通知的方式、通知的程序没有做具体的规定，《公司法》赋予了公司章程很大的“自治”空间。 所以应充分发挥章程的“自治”作用。 1、在章程里规定两种会议通知的主体，即由哪个部门来通知全体股东，以及未通知的法律责任; 2、在章程里规定通知的方式，及通知到或视为通知到的情形; 3、明确通知的内容，如会议召开的时间，地点，会议的内容、会议的召开形式等。
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股东会议召开流程有： 一、股东会的发起程序：定期股东大会，按照公司章程规定的时间发起和召开。临时股东大会的发起需要满足一定的条件。 二、股东会的通知：召开股东大会的通知应当由董事会发出。通知方式应当采取书面的方式，通知内容，开会通知应当包括开会时间、地点，同时还应该包含开会拟审议的具体内容。 三、股东大会的主持：一般情况下股东大会的召开由董事长主持，董事长不能主持的，由副董事长主持，副董事长也不能主持的，由全体董事推举其中一位董事主持。 四、股东大会的表决：股东大会的表决应当按照章程的规定作出，章程没有特殊规定的，一般事项的表决由代表二分之一以上表决权的股东通过，但是涉及修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议，以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议，必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。 五、股东大会的记录：股东大会的内容应当形成书面记录，记录内容应当包括表决内容和表决结果，然后由会议主持人和出席会议全体股东签字确认。
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