当事人必须在自愿和真实的基础上签订合同。交易磋商是买卖双方为买卖商品，对交易的各项条件进行协商以达成交易的过程，通常称为谈判。在国际贸易中，这是一个十分重要的环节。因为交易磋商是签订合同的基础，没有交易磋商就没有买卖合同。交易磋商工作的好坏，直接影响到合同的签订及以后的履行，关系到双方的经济利益，必须认真做好这项工作。
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签订合同的形式和条款： 1、签订合同的形式主要有书面形式、口头形式以及其他形式。 2、合同的条款主要包括合同当事人的名称或者姓名和住所；标的数量及质量；价款或者报酬；履行期限、地点和方式；违约责任；解决纠纷的方法等。
当事人订立合同的形式有口头形式、书面形式和其他形式。 （1）口头形式，是以口头语言的方式订立合同，其意思表示是用口头语言的形式来表示的。 （2）书面形式，是以文字等有形的表现方式所订立的合同。如合同书、信件和数据电文。 （3）其他形式是指不同于书面形式和口头形式的公证形式、鉴证形式等。订立合同采用何种形式，通常由当事人自由选择。但法律、行政法规规定采用书面形式的，或者当事人约定采用书面形式的，应当采用书面形式。
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