申请正式设立实施非学历教育的中外合作办学机构的，审批机关应当自受理申请之日起3个月内作出是否批准的决定;申请正式设立实施学历教育的中外合作办学机构的，审批机关应当自受理申请之日起6个月内作出是否批准的决定。批准的，颁发统一格式、统一编号的中外合作办学许可证;不批准的，应当书面说明理由。中外合作办学许可证由国务院教育行政部门制定式样，由国务院教育行政部门和劳动行政部门按照职责分工分别组织印制;中外合作办学许可证由国务院教育行政部门统一编号，具体办法由国务院教育行政部门会同劳动行政部门确定。
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申请人应填写学历公证申请表，并提交以下证明、材料： （1）申请人的身份证明：居民身份证、户口册及其复印件；已注销户口的，由申请人原住所地公安派出所出具的户籍记载情况的证明； （2）申请人所在单位人事部门出具的办理学历公证证明信；无工作单位的，由住所地街道办事处（乡、镇人民政府出具证明信；在学的，由所在学校出具证明信； （3）代理人代为申请的，须提交授权委托书和居民身份证及复印件； （4）提交毕业证（学位证）原件及复印件； （5）申请人近期免冠二寸照片； （6）公证人员认应当提交的其他证明、材料。对以上证明、材料齐备的申请，公证处应予受理、登记，并将受理通知书发给当事人，开始建立公证卷宗。对不符合规定条件的申请人，公证处应在七日内作出不予受理的决定，并通知申请人。
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