办理房租租赁合同登记备案手续时，要提交下列材料： 1、房地产权证或者其他权属证明;若向外来流动人员出租的，还应附公安部门发放的房屋租赁治安许可证; 2、出租人的个人身份证明或企业、其他组织的登记注册证明;如果属共有房屋出租的，还应当提交其他共有人同意出租的证明;委托出租的，应提交委托合同;代理出租的，应提交房屋所有权人委托代理出租的证明; 3、承租人在办理登记备案手续时应提交自己的个人身份证明或者企业、其他组织的登记注册证明。无论是出租人还是承租人，在提交的个人身份证明中，居住在国外的中国公民应当提交有效的中华人民共和国护照;香港、澳门的个人，应当提交港、澳居民往来内地通行证;台湾个人，应当提交台湾居民来往大陆通行证;境外企业、其他组织，应当提交经公证或者认证的登记注册证明。
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房屋租赁合同并非都需要进行登记备案，需要根据房屋性质的不同分情况考虑。 (一)对于经营性用房来说，房屋租赁合同的签订、变更、终止，出租人和承租人都一定要在30日内，带着相关材料到房屋所在地的房产管理部门办理登记备案手续。 如果是国内的出租人，其出租的房屋如果是在北京范围内的，都要到房屋所在地、区、县国土资源和房屋管理局或其委托的街道办事处、乡镇人民政府租赁服务站办理登记备案手续。 如果出租人或承租人中有一方是港、澳、台地区的人或者外国人，出租人就要到北京市国土资源和房屋管理局备案了。 (二) 住宅用房对于住宅用房来说，暂时可以不登记备案，但为了有效保护承租人的权益，最好还是对房屋租赁合同进行登记备案，否则就有可能发生出租人同时将一房多租的情况; 同样，出租人也面临着承租人非法将房子转租给别人的风险。
不是所有的房屋租赁合同都需要登记备案，需要视情况而定： 1、如果是经营性用房，出租人和承租人必须在30日内持有关材料，到房屋所在地房地产管理部门办理登记备案手续； 2、如果是住宅用房，可以暂时不登记，但为了切实保护承租人的权益，最好进行登记和备案。总体来说，办理登记备案是较为好的方法。
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