档案的官方叫法是人事档案，没有学生档案和工作档案的区别，你手里的学生档案其实就是人事档案。中专及以上学历就读时，由学校负责建档，毕业后该档案会转出到相应的人事管理部门。 你的档案不应放在自己手上，会为以后造成不必要的麻烦。 如果大学毕业的，应该到人才交流中心办理档案挂靠； 如果不是大学毕业，可以把档案交给户籍所在地区劳动服务公司保管档案。 当然，如果你是在国家事业单位或国企工作，应该将档案交给单位保管，这些单位有档案管理权限的。 劳动合同是不用放在档案里的，你自己保管好就是了，但是一些学历证明、职称考试是一定要放入档案的。 只要你的学生档案没有拆封，就可以直接交给单位、户籍所在地的人才中心或劳动服务公司管理。 补充: 学生档案一定是人事档案，毕业后由教育局转到人事局下属人才中心或国企事业单位，就变成了工作档案了。 如果另外弄了个工作档案，如果是国企事业单位建立的，是有效的，可以合并，如果是外企私企建立的就没有用了。
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档案是不能自持。档案需要存到具备档案保管权限的单位进行保管，并且还要按时完善档案材料，完善材料后还要将学生档案转为人事档案。由于档案本身具有其本身的真实性、原始性、保密性、服务性等等特征，如果档案放到自己个人手里就很容易发生篡改或更换材料等情况。档案放在自己手里的时间过长还会使得档案处于死档的状态，档案一旦成为死档就无法正常使用，失去了它原有的法律效力。
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