不是每个单位都能存放档案，有的单位把档案拖管到人才中介，由中介代缴保险，估计你们单位属于这种情况。 现阶段档案的功能越来越弱化了。档案是不能在自己手中的，自己手里的档案是作废的。 将档案存放在存档的单位（包括人才市场）的好处是，可以定期向档案里补充相应的资料。 将来办理退休手续时，档案要与保险一致。
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档案是不能自持。档案需要存到具备档案保管权限的单位进行保管，并且还要按时完善档案材料，完善材料后还要将学生档案转为人事档案。由于档案本身具有其本身的真实性、原始性、保密性、服务性等等特征，如果档案放到自己个人手里就很容易发生篡改或更换材料等情况。档案放在自己手里的时间过长还会使得档案处于死档的状态，档案一旦成为死档就无法正常使用，失去了它原有的法律效力。
1、档案在自己手里超过两年的话就会死档。 2、毕业生择业期为两年，因此择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作的（或找到工作没及时来学校处理的），学校会将档案和户口一起打回原籍（或转到学生户口所在地的人才交流中心，或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接受）。 在打回的过程中很容易把档案搞丢。所以要么两年内落实工作，要么自己去办理户口和档案转移。 3、五年后没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的，也会被认为是“死档”。
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