公证处办理招标投标、开奖、拍卖等公证事项，承办公证员应亲临现场，对其真实性、合法性予以审查核实。对真实、合法的，当场宣读公证词，并在七日内作成公证书发给当事人。该公证证明从宣读之日起生效。在上述活动中，如发现当事人有弄虚作假、违反活动规则或违法行为的，应当场责令当事人予以改正;拒不改正的，公证员应当拒绝宣读公证词。
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办理公证时按不同的办证规则审查下列事项：当事人身份、申请的资格及相应权利；文件内容是否完整，是否清晰，印章是否齐全；证明材料是否真实、合法、充分；事项是否真实、合法。申请应向公证机关说明申请的情况，提供真实的材料；受理公证申请后，告知申请公证的法律意义和法律后果，并记录内容。
证据合法性认定需要满足以下条件： 1、主体合法：证据主体合法。证据主体是指形成证据内容的个人或单位，证据主体合法，是指形成证据的主体须符合法律的要求； 2、形式合法：证据形式合法。证据形式的合法性是指作为证据不仅要求在内容上是真实的，还要求形式上也符合法律规定的要求； 3、取得方式合法：证据取得方式合法。当事人收集的证据材料能否作为法院认定案件事实的证据，还要看该证据材料的取得方法是否符合法律的规定； 4、程序合法：证据程序合法。证据材料最后要作为证据还必须经过一定的诉讼程序，没有经过法律规定的程序该证据仍然不能作为认定案件的根据。
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