承运人或者代理人办理船舶适载申报手续的，应当向海事管理机构提交下列材料:(一)船舶载运污染危害性货物申报单，包括承运人或者代理人有关情况以及货物名称、种类、特性等基本信息;(二)海事管理机构批准的货物适运证明;(三)由代理人办理船舶适载申报手续的，应当提供承运人出具的有效授权证明;(四)防止油污证书、船舶适载证书、船舶油污损害民事责任保险或者其他财务保证证书;(五)载运污染危害性货物的船舶在运输途中发生过意外情况的，还应当在船舶载运污染危害性货物申报单内扼要说明所发生意外情况的原因、已采取的控制措施和目前状况等有关情况，并于抵港后送交详细报告;(六)列明实际装载情况的清单、舱单或者积载图;(七)拟进行装卸作业的港口、码头、装卸站。定船舶、定航线、定货种的船舶可以办理不超过一个月期限的船舶定期适载申报手续。办理船舶定期适载申报手续的，除应当提交本条第一款规定的材料外，还应当提交能够证明固定船舶在固定航线上运输固定污染危害性货物的有关材料。
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船舶租赁一般需要登记。根据《中华人民共和国船舶登记条例》的规定，船舶抵押权、光船租赁权的设定、转移和消灭，应当向船舶登记机关登记；未经登记的，不得对抗第三人。
要符合河道采砂规划以及符合安全要求的河道采砂运输路线。 （2）有合法、有效的河道采砂营业执照和相应的采砂设备和相应技术人员。 （3）此前无非法河道采砂记录。 2、提交申请书同时，需提交以下材料： （1）营业执照及申请人有效身份证明的复印件。 （2）河道采砂设备和相应技术人员的有关证明文件。 （3）河道采砂项目可行性论证报告及专家评审意见。 （4）与有利害关系的第三者达成的协议。 3、材料齐全，手续合法，相关部门就会审批发放河道采砂许可证，就可以合法从事采砂。 4、需要注意的是：主要行洪河道的河道采砂许可证由省人民政府水行政主管部门审批；一般行洪河道的采砂许可证由设区的市、县人民政府水行政主管部门按照河道管理权限审批。
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