质量投诉受理机构在受理工程质量投诉信函、电话、来访时，应认真了解和听取陈述意见，详细记录以下与投诉工程相关的内容： (一)工程基本情况(包括下程地点、层数、工程性质、结构类型、面积、开竣丁日期等)； (二)工程参建各方名称； (三)工程存在的主要问题； (四)需要掌握的其他情况。 二、工程质量投诉受理机构对工程质量投诉应按下列程序处理： (一)信函、电话、来访登记(包括收讫及受理时间、反映的主要问题、投诉人的联系方式等)； (二)向有关单位及人员初步查证落实投诉内容； (三)经初步查证投诉内容基本属实者，索取投诉工程的相关资料； (四)组织调查； (五)编制调查报告，提出调查结论和处理意见。
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最多7天。依据相关法律第十五条规定，有管辖权的工商行政管理部门应当自收到消费者投诉之日起七个工作日内，予以处理并告知投诉人。第二十九条有管辖权的工商行政管理部门应当在受理消费者投诉之日起六十日内终结调解;调解不成的应当终止调解。
12315投诉流程包括： 1、接待。12315消费者申诉举报中心会认真接待电话、书面形式、互联网平台和来访等形申诉和举报； 2、登记。登记申诉举报内容，对申诉举报电话录音； 3、受理。属于工商行政管理机关职权内的申诉和举报的，会受理； 4、分析具体情况，让不同部门处理； 5、回复。调解后按规定程序告知申诉人具体结果。 一、12315可投诉范围： 1、消费者及团体购买的消费品直接用于生活和团体直接消费的； 2、对生产者、销售者、修理者，违反部分商品修理、更换、退货责任的； 3、对不正当竞争行为、走私贩私行为、商业欺诈行为、非法垄断及其它违反工商行政管理法律、法规的； 4、其他法律、法规规定的应予受理的。 二、下列申诉、举报不予受理或者终止受理： 1、超过保修期或购买后超过保质期的商品，被诉方已不再负有违约责任； 2、达成调解协议已执行，且没有新情况、新理由的； 3、消费者知道或者应该知道自己的权益受到侵害超过一年的法律另有规定的除外； 4、消费者个人间私下交易发生纠纷的； 5、商品标明是处理品的没有真实说明自理的除外； 6、未按商品使用说明安装、使用、保管、自选拆卸而导致商品损坏或人身危害的； 7、被投申诉、举报方不明确的； 7、不符合国家法律、行政法规及规章的规定。 综上所述，12315是消费者投诉举报专线电话，由中华人民共和国国家工商行政管理总局于1999年3月15日设立的专门受理消费者投诉举报的专用电话，之后又上线了12315互联网平台。中华人民共和国国家市场监督管理总局宣布2020年底前市场监管投诉电话统一为12315。
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