现在市场上大多数公司都选择租赁写字楼作为办公地点。写字楼租赁需要考虑租金、写字楼与周边环境、交通、工作时间提供等问题。 1、出租方出租房屋的合法性,例如产权证明(或经营权证明),出租许可证明,出租方的营业执照和法人或法人授权证明。如系转租,出租方应提供其租赁合同和权利人同意转租的书面证明。 2、租金、物业费、水电等相关费用的支付标准及付款方式,应在合同中明确承租房屋所产生的所有费用,并确定承担方。 3、写字楼报价常常以“元/平方米/日”为单位的,由于写字楼往往是一个大产证,没有进行产权分割,租户租赁的面积是可以与出租方进行协商的,必须按照实际租赁的面积来计算租金。首次租赁写字楼的客户一定要注意按照该报价方式来计算自己真实的租金成本,从而做出合理的判断。4、租户如果要将承租的写字楼作为公司注册地,应在合同中明确出租人能够提供相关材料供承租人办理营业执照。 5、合同应明确出租人是否提供车位供租户使用,是否收费。 6、有些比较老的写字楼会有电话容量的限制,租户如果对于电话容量要求较高应事先了解清楚,并在合同中作出约定。 7、租赁税费的承担应约定清楚,合同中的租金价格是否含税。 10、合同终止的情形及单方解约权的约定。
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租赁写字楼时,应注意的问题有: 1.通常写字楼租赁市场需要签约1年以上,3年以下,如果仅几个月的办公需求,则可以选择商务中心,通常价格回比传统写字楼的租金高很多。租期超过3年的需要同业主协商,通常超过3年后租金都需要一定幅度的递增; 2.价格也会有含票与实收的区别,含票的租金是已经包括租赁税,而实收则不含;租金每1年到3年都会有不同程度的递增,部分大厦会连同物业管理费一起递增; 3.物业管理费通常是包含公共区域的水电、维修保养、常规保洁等,通常物业管理费超过20元都是中央空调系统,像华滋奔腾大厦19元还含有空调电费则是非常少见的,中央空调加班是需要单独申请的,所以租赁中央空调的写字楼要考虑企业加班是否方便的问题; 4.停车费的计费方式根据实际企业使用需求进行询问; 5.写字楼租赁的押金或保证金,通常写字楼租赁都是押3个月租金付1个月的租金,物业管理费则是根据实际物业公司的情况收取,如果是包含物业费的租金则不用另算,要记住如果企业违约的话业主方是可以将这2个月租金做不退还处理,所以在租赁前需要考虑企业的租金承受能力
租赁写字楼需要注意:出租方出租合法性;承租房屋的定义和描述是否准确及房屋的交付状态;租金相关费用所包涵的内容及收费标准和付款方式;出租人的权利和义务;承租人的权利和义务;对承租单元续租、扩租、转租或优先购买权的约定及条件;对不可抗力与合同终止的约定;双方争议的解决方式等。
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