熟悉招标需求是做好评审工作的前提。首先，评审工作开始前，项目组织者要熟读招标文件，特别要弄清楚招标文件的一些关键要素，如招标资格条件、特定资格条件、符合性实质性条款、评分细则(包括权重分配、分值设定等)。如此一来，项目组织者才会对整个项目实施方案有一个初步的轮廓，有一个初始的方向。 其次，项目组织者要带领评审专家、投标人、采购人授权代表一起学习招标文件的各项要素，对一些重要的条款，与投标人进行互动，问一下投标人在投标书中是否作了响应，这样有助于增强开标成功的信心。 然后，学习招标文件的要求，对于带动评审专家尽快进入角色也有帮助。试想：一个评审专家不熟悉招标文件去评标，等于是瞎子摸象，即使这个评审专家再优秀也不可能无"师"自通，这个"师"就是指招标文件。熟悉招标文件可以使投标人、采购人、评审专家更深入地了解项目的组成情况，特别是对一些比较复杂的项目尤其需要。某项目为一个信息平台建设项目，有软件模块，也有硬件需求，其中软件模块有十几个功能，硬件为服务器、台式电脑等，如果先掌握该项目的各种需求关系，比如软件的接口开放、中间件的知识产权、硬件的配置要素等，对于按轻重缓急分步骤开展评审工作很有好处。
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