法人代表在宣告有限责任公司破产时，需要将相关的文件材料提供出来。这些材料法人是法人代表必须完成的。第一，法人代表要提交一份书面申请，申请的内容为破产还债书，也就是破产需要偿还的债务有哪些。第二，提供上级主管部门、股东大会或董事会通过的同意破产的文件。第三，法人要让县级以上的劳动人事主管部门对职工有个妥善的安置，要将主管部门的安置承诺书盖好章，以保证公司破产后，职工不至于流离失所。第四，要企业亏损情况列出来，要将相关部门清查的结果出示出来。第五，要把债权人的所有债务列出来，以方便对其进行有能力地偿还。第六，要把企业的营业执照、最初成立的一些合同、文件等全部交出来。
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公司申请破产清算要多久是不一定的，法律对此也没有时间限制。公司破产清算需要的时间跟公司规模大小、对外债权债务等诸多因素有关，具体需要依据具体案情而定，短则需要几个月，长则可能要一年以上。
股份公司破产的清算是： 1.法院应当自宣告债务企业破产时成立清算组，接管破产企业； 2.清算组应当自成立之日起10日内通知债权人，并于60日内在报纸上至少公告三次； 3.确认破产财产，用以清偿债务的全部财产； 4.确认破产债权，拨付破产费用； 5.清算组应当编制破产清算结束报告，并出具清算期内的各种报表，经中国注册会计师验证后，报授权部门审批。
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