法人代表在宣告有限责任公司破产时，需要将相关的文件材料提供出来。这些材料法人是法人代表必须完成的。第一，法人代表要提交一份书面申请，申请的内容为破产还债书，也就是破产需要偿还的债务有哪些。第二，提供上级主管部门、股东大会或董事会通过的同意破产的文件。第三，法人要让县级以上的劳动人事主管部门对职工有个妥善的安置，要将主管部门的安置承诺书盖好章，以保证公司破产后，职工不至于流离失所。第四，要企业亏损情况列出来，要将相关部门清查的结果出示出来。第五，要把债权人的所有债务列出来，以方便对其进行有能力地偿还。第六，要把企业的营业执照、最初成立的一些合同、文件等全部交出来。
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公司申请破产的条件为企业法人不能清偿到期债务；并且资产不足以清偿全部债务或者明显缺乏清偿能力。不能清偿，是指债务人对请求偿还的到期债务，因丧失清偿能力而无法偿还的客观财产状况，也称不能支付或支付不能。
一个公司在发展过程中会遇到许多难题，当困难迎刃而解时，公司得以继续生存，但当困难无法克服时，公司可能要选择申请破产。企业破产需要有： 1、企业必须是因经营管理不善造成严重亏损。所谓严重亏损，一般是指公司出现资不抵债的情形，企业的资产总和小于其债务总和。 2、企业不能清偿到期债务。公司不能清偿债务，指公司在经营中陷入困境，不能偿还债务或者不能继续偿还债务。以此来认定公司缺乏清偿能力，一般应当注意以下几点事项： (1)债务人丧失清偿能力。 (2)债务人不能清偿的是已经到期的债务，提出清偿要求的、无争议或者已有确定名义的债务。 (3)不能清偿是债务人在相当长的时间内或者可预见的相当长的时间内持续不能清偿，而不是一时的资金周转困难或暂时停止支付。 (4)不能清偿指债务人的客观财产状况，不依其主观认识或表示确定，应由法院根据法律和事实裁定。
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