法人代表在宣告有限责任公司破产时，需要将相关的文件材料提供出来。这些材料法人是法人代表必须完成的。第一，法人代表要提交一份书面申请，申请的内容为破产还债书，也就是破产需要偿还的债务有哪些。第二，提供上级主管部门、股东大会或董事会通过的同意破产的文件。第三，法人要让县级以上的劳动人事主管部门对职工有个妥善的安置，要将主管部门的安置承诺书盖好章，以保证公司破产后，职工不至于流离失所。第四，要企业亏损情况列出来，要将相关部门清查的结果出示出来。第五，要把债权人的所有债务列出来，以方便对其进行有能力地偿还。第六，要把企业的营业执照、最初成立的一些合同、文件等全部交出来。
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公司申请破产需要的条件是，公司不能清偿到期债务，具有资不抵债、明显缺乏清偿能力等情形；公司的债权人或者公司自身向法院申请破产，并且是向公司住所地的人民法院申请。
公司注销登记需要提交的材料：公司清算组负责人签署的公司注销登记申请书;公司签署的指定代表或者共同委托代理人的证明及指定代表或委托代理人的身份证复印件;应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限。清算组成员备案确认通知书。有分公司的公司申请注销登记，还应当提交分公司的注销登记证明。
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