下岗职工档案交由再就业服务中心托管，养老保险和失业保险的交纳由企业独自(含个人部分)按规定比例缴纳。对托管期满的失业人员，由再就业中心及时将其档案转入劳动力市场或人才市场，办理失业登记，享受失业救济。失业人员和下岗职工家庭人均收入达不到城镇居民最低生活保障线，可申请民政救济。 可通过再就业服务中心，领取基本生活费，缴纳社会保险，可享受职业培训和职业介绍服务，促进下岗职工再就业。
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下岗职工的档案由有独立人事权的机构或部门管理，比如可以把档案放在当地设立的档案管理部门，比如劳动就业局、人才、职介、街道等有权限管理人事档案的机构或部门。
一般情况下，如果原单位有档案保管权限，下岗职工的档案就会在原单位。但如果原单位没有保管权限，或原单位破产、下岗职工办理了养老保险账户转移，档案就会转移至区或县的劳动和社会保障局。如果下岗职工找到了新的工作单位，新单位有保管权限的，其人事档案会转移至新单位，没有则档案仍会在劳动和社会保障局。
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