由于员工违纪的情节可能导致用人单位行使劳动合同解除权，进而影响违纪员工的切身利益，并有可能引发劳动仲裁与诉讼。在劳动法律关系中，用人单位处于强势地位，在劳动仲裁与诉讼中承担着主要的举证责任，因此，用人单位一定要完善处罚程序，并增强证据意识，以应对可能的仲裁与诉讼。处罚程序应由用人单位制定正式的规章制度，公示给所有员工，以便公开执行。处罚程序可以包含:·确认违纪事实：应具有客观性、真实性；·形成处罚意见：应明确相关条款，处罚应公平、适度，符合法律规定；·签发违纪通知：应由主管部门统一签发，不可滥用处罚权；·通知送达并由违纪员工签字：应尽量使员工自愿签字。在实践中，确认违纪事实一般应形成书面文件，并明确员工所违反的具体法条、规章制度条款等。在此基础上，由主管部门形成统一处罚意见，由相关主管领导签字确认，签发违纪通知单，送达给违纪员工，并要求员工签字确认。为避免员工因违纪拒绝签字，应同时采取其他诸如录音、录像等形式证据佐证，使上述文件形成一个完整的证据链，为可能发生的仲裁或诉讼做充分的证据准备。在劳动合同履行过程中，员工发生违纪行为是难免的。制定一整套完整、细致、明确的规章制度，坚持公平、公正等处罚原则，一定会促进劳动关系的和谐发展。
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