由劳动者本人在用人单位处拿。 用人单位应当在解除劳动合同时出具解除劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。 劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时连同工资结算一起支付。 《劳动合同法》 第五十条用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。 劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。 用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。
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离职证明原件和扫描件效力不一样。离职证明只有原件是具有法律效力的，复印件、影印件、扫描件都是无效的。离职证明需要纸质版的，并加盖用人单位的鲜章。一般合同都是以原件为准，复印件或者传真或者扫描件并不发挥原件的作用。离职证明，是用人单位与劳动者解除劳动关系的书面证明，是用人单位与劳动者解除劳动关系后必须出具的一份书面材料。
离职证明复印件可以入职，但是需要请求原用人单位在离职的复印件上盖上原用人单位的公章，否则新入职用人单位可能无法通过该复印件办理社会保险或者其他手续。目前我国没有专门的法律法规甚至是条文规定离职证明的规范性。
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