企业在经济交往中会产生很多欠款纠纷,日积月累便形成了“三角债”或债务链,有相当一部份不能如期收回,成为企业的一个沉重负担。从实际情况看,由于一些企业根据有关规定按应收帐款的数额计提了坏帐准备金,若距发生应收帐款三年时间该款还未能收回,或因债务人破产、死亡,发生确实无法清偿的事由,符合有关规定,企业在财务处理上就作为坏帐处理,予以冲销,虽然作此帐务处理并不等于债权的消灭,但这往往淡化了企业的催债意识。一些企业由于对应收欠款管理不力,导致本可收回的欠款不能收回,该全部收回的只收回了一部份,其结果不是很理想。究期原因,企业在应收款管理中存在着“七多”、“七少”: 一是欠款数额较大的关注得多,而数额较小的关注得少; 二是重表面催债的多,而对债务方深层的经营状况关注的少; 三是催债时要求债务方作出口头还款承诺的多,而要求对方作出书面还款承诺的少; 四是在催债中稍遇困难便退却的多,而一追到底的少; 五是催债次数多,而有效催债的次数较少; 六是私下协商解决的多,而采取法律手段的少; 七是对相关法律不是很了解的多,而对相关法律了解的少。 每个企业尽管在应收欠款管理方面的方法各不一样,但对相关法律缺乏了解这一点却带有很大的普遍性,企业如果能有效地从法律角度加强对应收欠款的管理,则可防患于未然,即使产生欠款纠纷不可避免,也可将企业应收欠款的风险降到最小。
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企业在欠款纠纷中应注意: 一、要注意欠款产生后对债务方经营状况的监测; 二、欠款纠纷产生后对债权的保护; 三、证据的收集、保护和举证; 四、诉讼时效。
企业清理欠款时应注意的是:1.双方是否订立合同;2.原始财务凭证的发票,明细及对方签字;3.明确对方法人所在地及身份信息;4.催要证明材料,如音视频等。
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