(一)填写《政府采购委托申报表》，并提供详细技术参数及要求; (二)利用财政预算资金采购的项目须提供财政资金安排文件复印件，并取得财政业务主管科室签章同意。财政预算资金不足，需用单位自筹资金弥补的，应按预算金额及时拨入政府采购专户; (三)利用单位自筹资金申报采购的，应在申报时按预算金额将采购资金及时足额拨入政府采购专户;
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项目采购合同包括：1、商品的品种，应具体详细，必要的话可附上商品明细表；2、商品的质量应符合国家的质量标准，具体的包退保修内容；3、商品的价格和结算方式；4、根据双方的具体情况，约定交货的期限、地点以及以何种方式发送；5、商品验收办法。
政府采购项目从前期筹备到采购包括以下程序：根据采购计划在本级人民政府财政部门备案，公开采购预算金额，提供不少于5个工作日的招标期限，制定招标文件。
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