当前,国有企业按照建立现代企业制度的要求,已全面进入了制度创新、体制重建的实质性阶段,企业逐步成为自主经营、自负盈亏、自我发展、自我约束的法人实体和市场竞争主体。在企业管理中起辅助决策、综合服务、沟通协调职能的办公室工作,如何适应新形势的要求,加快在企业新体制下的转型,是目前做好办公室工作的重要课题。
现代企业制度使办公室工作发生了深刻变化
现代企业制度与传统的计划经济体制下的企业制度最核心的区别是企业法人制度。建立现代企业制度后,企业不再是政府机构的附属物,成为产权明晰、责任明确的法人实体和市场竞争主体,彻底走上了“四自”道路。企业制度的变革赋予了企业法人以较大的自主权,企业领导必将把更多的精力投入到生产经营和企业的持续发展。对内要致力于新机制、新制度、新组织的构建,努力建设一支相互独立、相互制约又相互协调的权力机构、决策机构和监督机构,为企业开拓市场提供有效的组织保障;对外要关注政策形势、市场变化、生产变化、技术发展等外在环境和因素,从而更好地保证企业的持续稳定健康发展。
随着企业的这一变革,办公室工作势必也会发生深刻的变化,对上级行政管理服务的工作相对减少,而如何为企业领导科学决策和生产经营做好服务摆上了办公室工作的重要日程。具体有三个方面的变化:
办公室的工作职责发生了变化。“参谋、协调、督办、服务”是办公室发挥职能作用的重要途径。企业实行公司制后,建立了由股东会、董事会、经理层和监事会组成的规范的法人治理结构和科学的管理制度。面对新的领导体制和管理体制,办公室工作的四项职能发生了质的变化,包含了更丰富的内容。
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