分公司负责人任职文件一般是在确定分公司负责人之后下发，具体的下发时间需要按照本公司章程来确定。公司章程规定不同，也会影响任职文件的下发。

一、分公司负责人变更登记需要提交的材料

1、隶属公司盖章及法定代表人签署的《分公司变更登记申请书》(原件1份)；

2、经办人身份证明(复印件1份，验原件)；由企业登记代理机构代理的，同时提交企业登记代理机构营业执照(复印件1份，须加盖本企业印章，并注明与原件一致)；

3、企业申请登记委托书(原件1份)(可在申请书内填写)；

4、分公司营业执照正本(原件)和全部副本(原件)；

5、隶属公司出具的分公司负责人的任免职文件(原件1份，可在申请书内填写)；

6、分公司新任负责人身份证明(复印件1份，验原件)。

二、变更分公司法人代表的手续是什么？

1、带齐资料到公司注册地所管辖的工商部门办理执照变更，受理后5-10个工作日后领取新法人代表的执照

2、带齐资料到质量监督管理局办理企业组织机构代码证变更，受理后2-3个工作日后领取

3、到税务部门变更登记证，这里涉及到一个股权转让的个人所得税的问题，需要向地税部门申报和缴纳所得到股权的股东的个人所得税，还有必须出具新股东和法人的新验资报告。

4、最后变更公司基本户，变更公司法人的预留在银行的印鉴和公司资料。

综上所述，分公司的法人代表是有一定任期的，如果到期离职，则要变更新的法人代表。变更分公司法人代表的手续比较简单。经办人携带公司股东会决议、营业执照及法人代表身份证等资料到工商部门提出变更申请，经过批准后，公司营业执照上面会出现新的法人代表信息。