1、申请人需填写开立保函申请书并签章。

2、提交保函的背景资料，包括合同、有关部门的批准文件等。

3、提供相关的保函格式并加盖公章。

4、提供企业近期财务报表和其它有关证明文件。

5、落实银行接受的担保，包括缴纳保证金、质押、抵押或第三者信用保等。

6、由银行审核申请人资信情况、履约能力、项目可行性、保函条款及担保、质押或抵押情况。

7、缴纳保函费用：每笔按保函金额的5‰一次性收取，最低为100元后，可对外开出保函。

办理履约保证函需要提交的资料：有效的营业执照、法定代表人身份证、组织机构代码证、税务登记证及工程承包合同或购销合同的原件及已加盖单位公章的复印件。

一、银行履约保函担保的申请条件

1、在申请银行开户；

2、具备履行担保项下合约的能力；

3、项目符合国家规定；

4、提供符合要求的保证金或反担保。

二、银行履约保函担保的适用范围

适用范围非常广泛，可用于任何项目中对当事人履行合同义务提供担保的情况，常见用于工程承包、物资采购等项目。

在工程承包、物资采购等项目中，业主或买方为避免承包方或供货方不履行合同义务而给自身造成损失，通常都要求承包方或供货方缴纳履约保证金，以制约对方行为。履约保函是现金保证金的一种良好的替代形式。

三、履约保函的优点

1、对承包方或供货方：

(1)减少由于缴纳现金保证金引起的长时间资金占压，获得资金收益；

(2)与缴纳现金保证金相比，可以使有限的资金得到优化配置；

(3)权益得到更好地维护。

2、对业主或买方：

(1)合理制约承包人、供货方行为，良好维护自身利益；

(2)避免收取、退回保证金程序的繁琐，提高工作效率。