取车票报销凭证要在180天之内。铁路电子客票报销凭证和退票费报销凭证领取期限为180天（含当日）。

旅客在乘车之日起半年内都可以凭购票时所使用的有效身份证件原件在车站售票窗口、自动售、取票机领取报销凭证。

如果已经超过180天的，要联系12306客服进行恢复信息，会告知你订单号，然后到车站窗口办理报销凭证。

火车票报销凭证是以普通纸质车票作为报销凭证。

在12306网站购票且需报销凭证的旅客，可以在乘车前到车站售票窗口、铁路客票代售点或自动售（取）票机换取纸质车票。差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。

在12306网站使用居民身份证购票，并且在具备条件的乘车站和下车站使用居民身份证通过自动检票机（闸机）直接检票乘车后，如需报销凭证，请不晚于自乘车之日起至180天内，凭购票时所使用的居民身份证原件，到车站自动售（取）票机、售票窗口换取纸质车票。

居民身份证无法识读的，请提供订单号码（E＋9位数字），到车站售票窗口办理。逾期不再办理。换取的纸质车票仅作报销凭证。

火车票报销凭证的取出方法：

通过自助取票机进行打印；通过人工窗口进行打印。到相应的人工窗口，将自己的身份证、学生证等证件递给工作人员，取出自己的车票并且打印出相应的火车票报销凭证。

《中华人民共和国发票管理办法》第二十条

所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票。取得发票时，不得要求变更品名和金额。