手工记账的规则是什么
时间:2023-05-08 11:03:09 127人看过 来源:法律编辑整理

1、根据原始凭证或记账凭证,登记账簿。登记会计帐簿时,应当将会计凭证的日期、编号、业务内容摘要、金额等有关信息逐笔入帐,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。记账员对记账凭证中存在的问题不能理解的,可以向填制记账凭证的人员或者其他人员咨询;认为记账凭证有误的,可以暂停登记,并及时向主管会计报告,以便作出变更或者复制的决定是的。任何情况下,不同时填写记账凭证的记账人不得自行更改记账凭证。二是及时登记图书。一般来说,总账每三天或五天登记一次,明细账的登记时间间隔应短于总账,尤其是存货明细账。进货时,应先将明细账记账,再将材料入库;出库时,应在货款支付后1-3小时内核销明细账。债权债务日记账和明细账通常每天登记一次。现金及银行存款日记账应根据业务发生的先后顺序,随时逐笔登记,并在每天结束时结清余额。负责现金和银行存款日记账的专业人员,必须掌握每天银行存款和现金的实际数额,谨防开具空头支票,影响业务活动资金的正常使用。三是标注记账符号。登记后,应在记账凭证上签名或盖章,并注明已登记的符号,表示已记账。记账凭证上有专门的栏目,应标明记账符号,以防重记或漏记。第四,保持空白。帐簿上的文字和数字应留有适当的空格,不得用空格填写。一般来说,它们应该占空间的1/2。这样,一旦出现注册错误,就可以很容易地进行更正。同时,便于审计。蓝色和黑色墨水用于正常记账。登记账簿应使用蓝黑墨水或碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行账簿复印件除外)或铅笔书写。6。特殊记账采用红字。根据财政部关于会计基础工作的规定,在下列情况下可以使用红字记账:

①根据红字冲销记账凭证核销错误记录;

②在无借方和贷方的多栏账页登记减少列;

③未打印余额方向的,在三栏科目余额栏前的余额栏中登记负余额;④按照国家统一会计制度的规定可以用红色登记的其他会计记录

7。顺序注册。各类账簿应按页次连续登记,不得跳行、分页。在跳线或分页的情况下,应划出空白行或页,或标出“此行为空白”和“此页为空”的字样,并由簿记员签字或盖章。这是一项非常必要的防范措施,以避免账簿登记可能出现的漏洞。8平衡。月底、季末、年末,应结清月、季、年余额。在汇总栏中注明“本月合计”、“本季度合计”或“本年合计”字样,并在月度余额和季度余额的上下两端各划一条红线,在年度余额的下两端各划一条双红线,表示本年末。对需要结清余额的账户,结清余额后应在“借方”或“贷方”一栏写上“借方”或“贷方”字样。对于没有余额的账户,在“借方或贷方”一栏应写“平”,余额一栏应写“0”。现金日记帐和银行存款日记帐必须每天关闭。一般来说,对于没有余额的账户,余额栏中的“0”应该放在“元”位置。9在通过第二份合同之前。每笔账页登记结转至下一页时,应在下一页最后一行和第一行的有关栏目中写明本页的合计和余额,并在摘要栏中注明“过下一页”和“前一页”字样;也可填写本页的合计和金额只写在下一页第一行的有关栏中,摘要栏应注明“前一页”字样。也就是说,有“过下一页”和“结转上一页”两种方法:一种是先将本页最后一行的金额和余额结清,再过下一页,将上一页结转到下一页的第一行;另一种方法是只在下一页的第一行写下总金额和余额,而不写在上一页的最后一行。

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