1、申请人近期正面免冠彩色照片(二寸光面相纸，白色背景)一张;

2、呼伦贝尔市居民身份证的原件及复印件(A4纸);

3、填写完整的《中国公民因私出国申请表;

4、提交原护照的原件及复印件。

5、属于登记备案的国家工作人员，应当提交本人所属工作单位或者上级主管单位按照人事管理权限审批后出具的同意出国(境)的意见;

6、现役军人、武警、军队离退休人员(未移交地方的)需出示军官证和部队军以上政治部门出具的出国(境)任务审查批件及复印件;

7、未满十六周岁的，还应当由其监护人陪同，提交其监护人出具的同意出境的意见、监护人的居民身份证或护照及复印件，并提交能证明其监护人身份的证明材料。

8、户口迁入我市前，已在外地办理过护照的人员，护照尚在有效期内，可继续使用。户口迁入我市后，符合护照换发条件的，可以换发内蒙古签发的护照。申请人除提交与首次申请护照相同的材料外，还要提交原护照的原件及复印件。经与原签发地公安机关核查有关情况无疑异后方可签发新护照。

9、持我外交部驻外使领馆签发护照的人员，护照在有效期内可继续使用。如需换发，户籍在本市的申请人，除按照本市居民首次申领护照所提交的材料外，还要提交原护照的原件及复印件。

10、定居国外的中国公民短期回国申请换发护照的，申请人须提交原普通护照、定居国外的证明以及呼伦贝尔市公安机关出具的暂住证明及复印件。

11、换发护照申请受理后，原护照当即剪角作废退还本人