在授予专利权时，专利登记簿与专利证书上记载的内容一致，因此，二者在法律上是具有同等效力的。另一方面，在专利权授予之后，专利的法律状态的变更仅在专利登记簿上记载，因此导致专利登记簿与专利证书上记载的内容不一致的，要以专利登记簿上记载的法律状态为准。

一、专利证书副本所需的资料

办理专利证书副本所需材料：

1、提交共同权利人或本案代理机构签章的《办理文件副本请求书》、原证书首页复印件。

2、共同权利人当面、邮寄方式办理的，需提供本人身份证明。共同权利人委托他人来办理的，需要提交委托书原件、经办人身份证明、共同权利人身份证明复印件。

二、使用专利副本的情形

1、专利证书遗失

在专利有效期限中，如果证书丢失或被损毁，专利权人可以办理登记簿副本，用以证明及保护合法权益。

2、专利权人的地址及名义发生了变更

专利权人的基本信息变更后，专利局只会下发（变更手续合格书），可配合原证书使用，但不如办理专利登记簿副本方便。专利权授予公告日后办理，根据相关规定，出具相关说明或证明性文件，任何人都可以向专利局提交办理登记簿副本请求书并缴纳相关费用。专利局收到有关请求和费用后制作专利登记簿副本，经与专利申请文档核对无误后，加盖证件专用章后发送请求人。

3、专利进行了质押、许可等活动时

这点也是和专利权人信息变更情况类似的，一旦以上行为发生，在专利证书上不会进行信息修改，只有专利登记簿副本可以体现这些变化。

4、专利进行了转让

专利转让完成之后，除了一纸《变更核准通知书》专利受让人并不会得到新的证书。虽然也可以配合原证书一起使用，但还是不如办理一个专利登记薄副本来得方便。

5、想了解合作对象的专利情况时

所谓知己知彼，百战百胜，毕竟对方提供的专利证书只能体现专利权刚刚获得的时候的专利状态，如果有办理一份专利登记簿副本，则可以即时掌握专利的最新状态。也便于了解到合作方的专利是否真实有效。