当事人提交书证的，应当提交原件。“原件”指文书制作人作出的最初定稿、签字的原本或者加盖印章与原本有同一效力的正本。如果当事人提交原件确有困难，比如原件难以取得或者无法借出，当事人可以提交复制件、照片、副本、节录本。“复制件”指影印件等;“照片”主要指与明暗程度相同的影像;“副本”指加盖公章或者签字的，与原本和正本同一内容的抄送本;“节录本”指从原本、正本、副本上摘录的主要内容。当事人提交照片、副本、节录本的，应当附有有关机关的证明。当事人提交的书证是外文的，必须附有中文译本。

当事人提交物证的，应当提交原件。如果提交原件确有困难的，比如该物证无法移动、不易保存，或者原物不存在的，当事人可以向人民法院提交复制品，即根据原物制作的模型或者照片等。

提交书证的特殊情况

(1)书证的原件由有关部门保管，比如由国家机关依法保存和管理的文件原件，由企业保存和管理的企业财务档案，由有关国家机关保存和管理的人事档案等等。这.些文件原件必须由当事人或者有关部门依法保管，不可随意移交给私人或者其他部门。因此，在诉讼过程中当事人只能向人民法院提交这些书证原件的复制件、影印件或者抄录件。不过，这些复制件、影印件或者抄录件应当注明出处，并经书证原件的保管部门核对无异后加盖印章。

(2)在书证原件灭失等情况下当事人无法向人民法院提交书证原件，经向人民法院说明情况并取得人民法院同意后，当事人可以向人民法院提交与书证原件相同的复制件。

此外，当事人在向人民法院提交报表、图纸、会计账册、专业技术资料、科技文献等具有专业性的书证时，应当附有说明材料，目的在于方便人民法院的审查;被告向人民法院提交的在行政程序中所形成的询问、询问陈述、谈话类笔录，应当有有关人员(包括执法人员、被询问人、陈述人、谈话人)的签名或者盖章。其目的在于保证笔录的真实性;在法律、法规、司法解释和规章对书证的制作形式另有规定的情况下，当事人所提供的书证还应当符合其规定。