专利权人或利害关系人请求调处专利侵权纠纷的，必须提交相关文件，口头请求无效。受理时请求人应提交的文件如下。

1、《专利侵权纠纷处理请求书》。要逐项填写清楚，特别是请求人、被请求人姓名(或名称及法人代表)、地址、联系电话一定要填写清楚。写清请求处理的事项和理由，附件要一一列清。请求人要签名盖章。

2、专利证书复印件。我局应查看原件，也可上网查询核实。

3、专利文件。即国务院专利行政部门授权后的权力要求书、说明书摘要、说明书及其附图(要上网查询核实)。

4、法律状态文件。

(1)上一次的年费缴费收据复印件。上溯时间不能超过13个月，一般超过12个月就是未按时缴纳年费，超过13个月可视为自动放弃专利权。

(2)主办人可上网查询其法律状态，看是否处于法律保护状态，有疑点的要其出具国家专利行政管理部门的法律状态检索报告。

(3)至少是所诉侵权期间是有效的。

5、充足的侵权证据。如书证、物证、证人证言、视听资料、当事人陈述、鉴定结论、勘验笔录，以及能够证明侵权的相关文件资料等。

(1)对提供原件有困难的可以提供与原件核对无误的复印件。

(2)提供由有关部门保管的书证原件的复印件、或者抄录件，应当同时提供有关部门出具的证明。(3)属于新产品制造方法的发明专利提供证据有困难的，可不需提供侵权证据，只需提供侵权事实的情况说明及辅助证据即可。(因为请求人难以收集到方法发明的证据。

6、请求人的身份证明文件。

(1)请求人是自然人的应当提交居民身份证或其它有效身份证明文件。

(2)请求人是法人或其它组织的应当提交营业执照或其它有效法律证明文件。(非法人组织证明)

7、授权委托书。委托代理人的，应当提交授权委托书，授权委托书应当写明委托期限和权限。

8、出具收据。上述文件，上交份数为2份，受理人员将请求人提交的材料组卷，并向当事人出具收据清单，注明所收到的请求书和证据的名称、数量以及收到的时间，并由受理人员签名或盖章，一式2份，卷内保留。之后受理人员将案宗报给领导。