一般在备注处不应书写太多的内容,备注的意义在于对开票事项进行备忘或说明,简明扼要则可。
开票时书写备注一般都不致写至空间不足,很难给予确切答案,如确实需要,可在备注栏先尝试随便书写字符至满格,从而可统计字符数量,然后再据以编写恰当的备注说明。
正常情况下备注栏是可以按照客户的要求打印相关的内容,但是发票只要打印就不能再作修改,如果对方要求必须打印备注栏,只好将已开的发票作废重新开。
一、个体工商户想开专票怎么操作
个体工商户开专票的流程具体如下:
1、税务代开,当部分法人单位或个人没有开发票的资格,可以前往税务局开具发票,这就是税务代开(主管税务机关代开时,要求现场缴税;如果发票作废,税款退回流程复杂、周期长。因此建议创业者们认真核查开票信息及客户的开票需求);
2、自行开票,当企业注册完成后,就可以申请税控和发票,拥有开发票的资格。之后公司再配备电脑和针式打印机设备,就可以开始自行开票。
增值税专用发票必须按下列规定开具,具体如下:
1、项目填写齐全,全部联次一次填开,上、下联的内容和金额一致;
2、字迹清楚,不得涂改。如填写有误,应另行开具专用发票,并在误填的专用发票上注明“误填作废”四字。如专用发票开具后因购货方不索取而成为废票的,也应按填写有误办理;
3、发票联和抵扣联加盖单位发票专用章,不得加盖其他财务印章。根据不同版本的专用发票,财务专用章或发票专用章分别加盖在专用发票的左下角或右下角,覆盖“开票单位”一栏。发票专用章使用红色印泥;
4、纳税人开具专用发票必须预先加盖专用发票销货单位栏戳记。不得手工填写“销货单位”栏,用手工填写的,属于未按规定开具专用发票,购货方不得作为扣税凭证。专用发票销货单位栏戳记用蓝色印泥。
二、发票专用章盖在发票中间可不可以
发票专用章盖在发票中间不可以。增值税纳税人应在增值税专用发票的备注栏上,加盖本单位的发票专用章对于纳税人自己开具的增值税发票,发票专用章也必须盖在发票备注栏上。发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证,发票只能证明业务发生了,不能证明款项是否收付。
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