企业一旦发现符合上述条件的可以去经侦报案查处职务侵占犯罪行为。在进行时，当事人需按照如下方面提供证据材料：

1、提供公司、企业或其他单位和营业执照，上级主管部门的批准文件等能证明单位依法成立的材料。

2、提供能证明涉嫌人是在单位职工的身份证明，如聘任书、聘任合同、任命书、工作证、工资发放材料、职工履历表、两金（养老金、公积金）缴纳材料等。

3、涉嫌人侵占单位财产、挪用单位资金的依据及数额认定的依据。如涉案的发票、单据、银行提款单、转帐单、财务账册中记载相关内容的帐页等材料的原件及复印件。

上述三个方面是在经侦进行职务侵占罪刑事报案、立案时的基础材料，通常经侦部门会对案情予以分析同时指出其中需要继续补充的证据材料，如达到经侦部门的要求，则可进行立案侦查。

但现实情况是，很多的职务侵占罪较难实现立案，分析其中的不成功原因，结合我们这几年来代理的没有立案的案件，我们认为，造成立案率较低的情况最直接的原因就是：公安立案有其固定思维，当事人应当从犯罪构成要件和管辖角度提供足够材料，帮助警方认定案情。

当事人通常直观的认为对方触犯了企业合法权益并且构成了职务侵占罪，可以予以刑事立案；但殊不知，如果你提交的证据无法清晰的表明案情和损失，是很难通过立案来进行处理的；

一、职务侵占罪与贪污罪的区别

第一：两者的主体要件不同。（通俗的说就是犯罪份子的身份不同）

职务侵占罪的主体是公司、企业或者其他单位的人员。无论是股份有限公司、有限责任公司，还是国有公司、企业、中外合资、中外合作、集体性质企业、外商独资企业、私营企业等中不具有国家工作人员身份的一切职工都可成为本罪的主体。贪污罪的主体则只限于国家工作人员，其中既包括在国有公司、企业或者其他公司、企业中行使管理职权，并具有国家工作人员身份的人员，也包括受国有公司、国有企业委派或者聘请，作为国有公司、国有企业代表，在中外合资、合作股份制公司、企业等非国有单位中行使管理职权，并具有国家工作人员身份的人员。

第二：两者的犯罪行为不同。

职务侵占罪是利用职务的便利，侵占本单位财物的行为，而贪污罪是指利用职务上的便利侵吞、盜窃、骗取公共财物的行为。

第三：两者的犯罪对象不同。（通俗的说就是侵吞了谁的钱）

职务侵占罪的对象必须是自己职权范围内或者是工作范围内经营的本单位的财物。它既可能是公共财物，也可能是私有财物。而贪污罪则只能是贪污公共财物。

第四：两者的情节要件的要求不同。

职务侵占罪的构成必须是侵占公司、企业财物数额较大的行为，数额较小的不构成。法律对贪污罪没有规定数额的限制，当然如果犯数额较小，情节显著轻微，危害不大的贪污行为不应认为是犯罪。

第五：两者在法定刑上有所不同。

职务侵占罪的最高法定刑只有十五年有期徒刑，而贪污罪的最高法定刑为死刑。