1．收据的类型含收款收据及付款收据，涉及往来类的收据（不能与收入费用挂钩）的收据，可以用来作账，付款收据也可做账，但计算企业应税所得时不得在税前扣除．

收据能否入账，要看收据的种类及使用范围。

收据又可分为内部收据和外部收据。

外部收据又分税务部门监制、财政部门监制、部队收据三种。我们所讨论的都是这种类型的．

内部收据是单位内部的自制凭据，也就是我们所说的自制的原始凭证．用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等，这样的内部自制收据是合法的凭据，可作为成本费用入账。

单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据。行政事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据。单位与部队之间发生业务往来，按照规定不需要纳税的，可以使用部队监制的收据，这种收据也可以入账。

2．涉及的费用，你收的是收据，如果是农产品或废旧物资等，你可以拿来作账，但要税前扣除。如果是向正规公司购进原材料不索要发票，这不仅仅是你公司利益受损，还会受到税局罚款。索要发票不尽是你的权利也是公司应尽的义务。

3．行政事业单位的专用收据可以做账。

4．资金往来收据，应到地税局领购，才是规范的；文化用品店购的，查到一张2000元（税务处罚规定最低。

5．自制的原始发票可以入账，包括去文具店买东西的收据，但是在交税时，都要扣回来．所以一般情况下，这样好像很麻烦，不如找其它正规发票代替．最好的办法，就是用别的发票冲账。有时也叫供货方多开点，以便用来冲减，还有时干脆要张真空白发票，自己填。