一、如何签订租赁协议以确保合同有效

1．合同要写明双方当事人的情况。

2．住房具体情况住房的具体位置、住房面积、住房装修情况、配备设施和设备，住房的产权及产权人，及是否得到产权人的委托出租住房。

3．合同要注明租房用途。

4．合同要写明租赁期限。

5．房租及支付方式住房租金由出租人和承租人协商确定，在租赁期限内，出租人不得擅自提高房租。

6．住房修缮责任出租人是住房的产权人或产权人的委托人，所以修缮住房是出租人的责任。

7．住房状况变更承租人应该爱护住房和各种设施，不能擅自拆、改、扩建或增加。

8．合同应约定是否同意转租。

9．违约责任在签订合同时，双方就要想到可能产生的违反合同的行为，并在合同中规定相应的惩罚办法。

10．租赁合同的变更和终止如果在租赁过程中出租人和承租人认为有必要改变合同的上述各项条款，如租赁期限、租金等，双方可以通过协商对合同进行变更。

二、什么是租赁协议

租赁协议是指某人（出租人）将标的物的占有权或控制权（附带或不附带购买选择权）授予另一人（承租人）以换取租金或其他给付的协议。租赁必为有偿，若双方并未约定租金，仅约定一方将物交由他方无偿使用者即非租赁，而系借贷契约。

三、租赁合同最长可以签多少年

在签订租赁合同时，租赁的期限不能超过20年。如果所签订的租赁合同中租赁期限已超过20年的，那么，超过20年的部分无效。也就是说，当租赁期超过20年时，租赁期限还是以20年来算。因此，在签订租赁合同时要注意20年的限制。无论是首次该房东签订租赁合同，还是继续续签租赁合同，都受到租赁期限不超过20年的限制。