按上述方法申请签证的程序是，由日本方面提供邀请保证书、申请人名册、居留时间表等必要材料，寄给在中国的申请人。申请人将本人护照、签证申请书、照片(两张)以及日本方面寄来的材料，直接递交到大使馆或者总领事馆申请签证，不能由在日本的邀请人等代理办理签证申请。

申请签证，应提供以下材料与证件：

(1)签证申请表(贴照片)2份;

(2)照会或公函2份，应注明访问目的与停留时间;

(3)护照;

(4)入国理由书原本、副本各2份;

(5)身元保证书原本、副本各2份;

(6)日程表原本、副本各2份;

(7)名单原本、副本各2份，包括姓名、性别、出生年、月、日、护照号码及发照日期。

以上文件三个只有效。

凡申请因公赴日时，必须递交日本招聘单位的“法人登记誉本”。如**单位为股票上市公司，不必递交。在日本居留超过90天，或者在日本从事获得报酬的活动以及停留期间接受研修等，就不能按这种方式申请。