日本签证办理流程是：递交有效的护照。递交与申请事由相关的各种证件，例如有关自己出生、婚姻状况、学历、工作经历等的证明。填写并递交签证申请表格。同前往国驻华大使馆或领事馆官员会见。大使馆或者领事馆，将填妥的各种签证申请表格和必要的证明材料，呈报国内主管部属门审查批准。审核通过后缴纳签证费用。

《中华人民共和国出境入境管理法》第九条

中国公民出境入境，应当依法申请办理护照或者其他旅行证件。

中国公民前往其他国家或者地区，还需要取得前往国签证或者其他入境许可证明。但是，中国政府与其他国家政府签订互免签证协议或者公安部、外交部另有规定的除外。

中国公民以海员身份出境入境和在国外船舶上从事工作的，应当依法申请办理海员证。