租赁备案应当在网签租赁合同的基础上办理，

(一)出租人和承租人合法有效证件。

(二)房地产权属证书或其他房屋合法来源证明。

(三)房屋租赁合同。

(四)出租共同共有的房屋，还应提交其他共有人出具的同意出租房屋的证明，房屋所有人将出租房屋委托他人管理的，还应提交合法的委托书。

(五)涉及到房屋转租的，转租人应提供与出租人签订的房屋租赁合同，如该合同没有出租人同意转租约定的条款，应提供出租人同意转租的书面证明。

(六)租赁双方当事人之一委托他人代办的，受委托人应提供合法的委托书。

一、房屋转租的注意事项

(一)私房转租的前提

私房转租的前提是必须经原出租人同意。

其具体表现形式可以是房屋租赁合同中明确约定承租人可以转租房屋；如果房屋出租合同未明确这一点，承租人必须在转租房屋前以书面形式征得出租人同意，或者与出租人协商签订一份同意承租人转租房屋的补充合同。否则，视作承租人违约。不仅转租关系不能成立，而且出租人据此有权解除租赁合同，并可追究承租人的违约责任。

(二)不得转租的情况

下列情况不得转租：1、承租人拖欠租金的；2、承租人在承租房屋内擅自搭建的。

为了保护出租人的利益，即使租赁合同就转租事项作了约定，上述两种情况发生时，出租人仍可以收回同意房屋转租的意思表示，拒绝同意房屋转租，并按合同约定追究承租人的违约责任。当然，如果原租赁关系当事人之间就拖欠租金和擅自搭建问题达成一致意见，也可以不受上述禁止转租条款的制约，但在违反行政法的情况下除外，例如，当擅自搭建违反房屋规划管理规范时。

(三)其他注意事项

此外，还应注意两点：

1、非独立成套房屋承租人转租房屋后，增加了合用部位的使用人，将可能影响相邻使用人对合用部位的正常使用，因此承租人对合用部位的使用应当维持原来的状况，不得随意扩大合用使用部位而影响相邻使用人。承租人要改变合用部位的使用状况需征得原出租人和相邻使用人的同意。

2、房屋转租合同约定租期的最后时限不能超过房屋租赁合同约定的最后租日。

(四)私房转租租金的确定

私房转租的租金，由转租当事人自行协商确定。出租人可以与承租人约定从承租人转租房屋的租金中获得一定比例的收益；租赁合同中或出租人书面同意转租时未约定转租租金收益分配的，出租人无权获取收益。

二、转租注意事项

1、租赁合同约定的租赁期限不得超过二十年，超过二十年的，超过部分无效。2、租赁期限六个月以上的，应当采取书面形式，当事人不采取书面形式的，视为不定期租赁。3、承租人经出租人同意，可以将租赁物业转租给第三人，原租赁合同继续有效，第三人对租赁物造成损失的，承租人应当赔偿损失。4、出租人出售租赁房屋的，应当在出卖之前的合理期限内通知承租人，承租人在同等条件下有优先购买的权利。5、房屋租赁，出租人和承租人必须办理租赁登记备案手续，办理备案需要提交的资料：(1)房地产权证书或者其他合法权属证明；(2)出租人、承租人的个人身份证明或者法人、其他组织的登记注册证明；(3)房屋租赁合同