第一,先确定国家秘密事项,再确定商业秘密事项。
企业先按《国家秘密及其密级具体范围的规定》,把本企业中属于国家秘密的事项按法定程序确定出来。例如,建0筑工程中的国家秘密事项,就按照1990年10月8日,中国建筑工程总公司、国家保密局关于《中国建筑工程总公司系统国家秘密及其密级具体范围的规定》的第二条规定,对号人座,确定出企业建筑工程中的国家秘密事项c然后对没有确定为国家秘密的事项,按商业秘密的几个要件构成标准,确定是不是本企业的商业秘密。
第二,在《国家秘密及其密级具体范围的规定》的内部事项中,确定商业秘密。例如,《中国建筑工程总公司系统国家秘密及其密级具体范围的规定》第四条,建筑工程中下列事项不属于国家秘密,但应当作为内部事项管理。内部事项共有四项,第(一)项总公司编印的《建工情况》、《内审简报》、《监察简报》,可确定为中国建筑工程总公司的经营信息类商业秘密,第(三)项,承担国内工程项目的招标。投标的标底,可确定为总公司所属各企业、各单位的商业秘密。
第三,可按国家秘密事项中降格的方法来确定企业中的商业秘密。例如,帅国建筑工程总公司系统国家秘密及其密级具体范围的规定》中秘密级事项共有七项,其中第(一)项:尚未公开的中建总公司中、长期发展规划、投资计划及年度计划,定为秘密级国家秘密。那么各地方如北京市的建筑工程总公司的中、长期发展规划、投资计划及年度计划,就可定为各单位、各企业的商业秘密。第(三)项:建筑。勘察、设计、施工、安装方面重大发明创造,新产品的关键技术、工艺、决窍、参数、措施,可定为秘密级国家秘密,那么这些方面重大发明创造,居国内领先地位或本地区(如北京市)独有的科技成果、工艺、决窍、等就可以考虑定为各单位、各企业的商业秘密。
第四,严格按照商业秘密具备的几个要件即不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性的标准来确定。
第五,坚持由基层单位(科、室)申报,企业保密委员会或者负责人审批的程序。
第六,实行随时产生随时确定和动态管理。
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