根据我国相关法律法规规定，酒店所办理的房间记录应在公安机关内被妥善保存最少三年时间。

为了确保每位宾客的入住信息得以准确记录及保护个人隐私安全，酒店的工作人员需在客人入住期间对他们的身份属性和证件号码进行详实登记，并将这些信息保存在酒店的住宿登记簿上。

当客人离店后，相关的开房记录将会被上传至公安机关进行专门检查处理，公安机关也必须对这些数据进行备案留存，且保存期限至少为三年之久。

《旅馆业治安管理办法》第六条

旅馆接待旅客住宿必须登记。登记时，应当查验旅客的身份证件，按规定的项目如实登记。接待境外旅客住宿，还应当在24小时内向当地公安机关报送住宿登记表。

第九条

旅馆工作人员发现违法犯罪分子，行迹可疑的人员和被公安机关通缉的罪犯，应当立即向当地公安机关报告，不得知情不报或隐瞒包庇。