在完稿以后,你应该校对:
对所有提及其他条款或其他文件的语句进行核对
“波动效应”:一旦删除或新增某一条款,就应该对所有相关的条款标号予以相应调整
确保合同中没有错别字
确保格式正确
必须在合同起草完毕后对合同进行校对,确保每个条款及相关文字均准确无误,并且对合同某一条款中提及的其他条款进行核对。要进行以上的步骤是因为:在修改先例文本、增加新条款、删除旧条款后,整个合同条款的标号可能发生了变动,即产生了所谓的波动效应。因此一旦删除或者新增了条款,就应该对所有相关条款的标号进行相应的调整;另一个波动效应则是合同后面内容的修改可能意味着对前面的内容也必须进行必要的修改。此外,如果同时起草的几个相关的合同文本中有任一合同条款发生了变动,都要考虑该变动是否会对其他合同的相关条款产生影响。
比如,为了顺利完成一个大项目,双方经过了艰苦谈判,最终就最后一个问题达成了协议。此时当事人举杯庆祝,只需第二天签字即可。而正是由于直到最后一刻当事人才达成一致,必须连夜工作,将十几个相关合同条款都进行相应变动、校对,以确保所有项目文件不出现差错。第二天早晨九点钟当事人签合同的时候,可能前一天晚上整夜都没有时间睡觉。但即使在这种非常紧张的情况下,也要尽量确保合同中没有错别字且格式正确。总之,我们应保证所制作文件的高质量,并反映出我们为之所付出的艰苦努力。
此外,作为专业的律师,在将修改后的合同版本发送给对方之前,一定要确保将修改之处标出。只有这样才有可能使双方节省谈判时间、尽早达成协议,同时赢得对方律师的尊重。
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