当一个新会计来到一家新公司时,他遇到的第一件事就是建立新账户的问题。在这个时候,有些人就像不能在操场上行走的孩子,他们不知道该走哪条腿。其实,设立会计科目并不难,无非是把日常业务的会计科目落实到账簿上。关键是要知道会涉及哪些会计科目。
如果你是一名新会计,不要急于开户。随着业务的发生,涉及到哪些账户,建立了哪些账户。最好在第一次汇总后将账目汇总到总账中。如果你接手了旧账,那就跟着葫芦画瓢吧。
对于电算化会计来说,账户创建是初始化,需要输入大量的信息。工作量比较大,但可以一劳永逸。对于手工会计来说,账簿的选择似乎是个问题。账簿的编制:
企业建账需要准备的账簿如下:
(1)两种日记账,一种是记录“库存现金”科目的库存现金日记账,另一种是记录“银行存款”科目的银行存款日记账。
(2)费用子科目
该科目可设置“管理费用”、“销售费用”、“财务费用”、“应付职工薪酬”。如果账簿为100页,则期间费用安排如下:“管理费用”1-50页,“销售费用”51-80页,“财务费用”81-100页。因为企业的管理成本越高,财务成本就越低。如果有很多业务,可以设置两个。因为“应付职工薪酬”不多,每个月只有三五笔,所以三五页就足够挤掉任何账户的几页了。
(3)商品账户
使用数字金额账簿记录“库存商品”、“原材料”和“周转材料”等项目。如果有许多业务,每个主题至少应设置一本书。(4)固定资产的附属账户,记录固定资产和累计折旧。
(5)应纳税辅助账户
该账户仅适用于一般纳税人。(6)成本帐专门记录“生产成本”和“制造费用”。
(7)经常项目较多的企业,应按“应收账款”和“应付账款”两个科目设置会计科目。(8)三栏式明细分类账。例如:“主营业务收入”、“主营业务成本”、“营业税金及附加”、“其他业务收入”、“其他业务成本”、“所得税费用”、“实收资本”、“盈余公积”、“本年利润”、“利润分配”等科目。因为有些科目一年不能用两页,比如所有者权益、营业外收支等。(9)总分类账无论有多少个明细账,总分类账都是统帅。
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