1、各相关文件应齐备，并符合《公司法》及《公司登记管理条例》的要求，各文件不能存在瑕疵。

2、各股东的签名必须真实。这一点应由工商行政管理部门逐一对各签名股东进行询问，确认无异议后方再审批。

3、对各股东在设立过程中的不诚信行为一经查实，坚决依据相关法律法规予以处理。

4、签订详细的出资协议。出资协议使各个股东设立公司最基本也是最初的文件，也是各方意思表示的真实记载。有此，即使在设立中或公司成立前的一切行为均有了行为依据。这样可以有效防止纠纷的发生。

一、合同纠纷的解决方式

1、协商

当事人自行协商解决合同纠纷，是指合同纠纷的当事人，在自愿互谅的基础上，按照国家有关法律、政策和合同的约定，通过摆事实、讲道理，以达成和解协议，自行解决合同纠纷的一种方式。合同签订之后．在履行过程中，由于各种因素的影响容易产生纠纷，有了纠纷怎么办应当从有利于维护团结、有利于合同履行的角度出发，怀着互让、互谅的态度，争取在较短的时间内，通过协商求得纠纷的解决。

2、调解

合同纠纷的调解，是指双方当事人自愿在第三者（即调解的人）的主持下，在查明事实、分清是非的基础上，由第三者对纠纷双方当事人进行说明劝导，促使他们互谅互让，达成和解协议，从而解决纠纷的活动。