向国外办理商标事务应包括出口商品／服务商标在外国及港澳等地区的各类申请，包括商标注册、商标续展、变更注册人名义／地址、商标转让、许可备案的申请和商标咨询、查询、监视、异议、争议、侵权诉讼以及提交商标使用声明等有关事宜；由于这些都是专业性非常强的工作，建议中国企业在办理上述事务时，委托一家专业代理机构。

一、申请商标注册注意事项和要求

1、一个商标在一个国家或地区的一类商品／服务上的申请为一份申请。每个商标在每个国家／地区的申请需提交《申请至国外注册商标委托函》一份（各事务所都备有专用委托书）。委托事项需逐项填写，申请注册商标所指定的商品／服务应采用国际通用术语县城具体列举并附准确英译文（英译文亦可由代理人代译），所提供的在申请国（地区）及在本国的首次使用时间应力求准确。

2、每份申请需提交印刷的商标图样25张（不超过8CM×8CM，不小于3CM×3CM）。在美国等国基于使用基础提交商标注册申请时，每份申请还需附实用标签10张。无法提供实用标签的，可以用商品的或其外包装的照片代替，但照片中商标部分应清晰。

3、提供申请注册商标的国内注册证副本或注册商标所有人出具的许可他人注册的授权书。尚未在国内注册的，应另附有关申请商标所有权及其它情况的说明。

4、提供申请人营业热照复印件一份。

5、办理商标事宜过程中须提交签署文件的，委托人应按要求签署并及时提交。为提高办案效率，申请商标事宜所需的文件如需翻译、公证或认证时，一般由代理人代为办理，所需费用由申请人支付。需要由申请人在当地办理的，申请人应按要求办理并及时提交。

二、办理商标续展、变更商标注册人名称／地址、商标转让、商标许可、商标异议、争议、侵权诉讼以及提交商标使用声明等注意事项和要求。

1、办理商标续展时，注册人须于商标注册有效期满前半年提出书面委托并提供续展商标的注册情况（注册号，商标及类别）。商标原注册证、续展证明以及注册人名／地址变更的官方备案证明的复印件。