如果仅仅是物业合同没备案，物业企业备案了。那么也就是主体资格是受保护的，物业合同只要是双方的真实意志表示，所有的手续都是经过业主大会和业委会授权签订。那么，物业服务合同是成立的。但是，一些相关的定价等权力不能超过原有的物业服务价格。

如果是物业企业和物业合同都没有备案，那么也就是相当于跨区域经营不受保护。不管是行为主体还是行为内容，都不受物业主管部门的保护。一旦发现，将会被物业主管部门处以重罚，甚至会被建议吊销相关证书。

根据《物业管理条例》第二条的物业管理规定，物业管理是指业主通过选聘物业服务企业，由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定，对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理，维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。

一、物业服务合同备案需要材料有哪些

1、物业服务合同备案申请表；

2、《物业服务合同》；

3、企业资质证书正、副本；

4、企业法人营业执照副本、分支机构营业执照副本；

5、组织机构代码证；

6、项目负责人身份证明、项目负责人与物业服务企业之间的劳动合同、社会保险缴纳情况证明原件、聘任证明材料及项目负责人考试合格证书；

7、物业项目的合法来源证明文件；

8、事实服务的项目需提供原物业服务合同、服务现状的情况说明、仲裁或司法文书等相关材料。

二、如何避免物业管理纠纷

1、目前物业管理收费纠纷日益增多，纠纷焦点集中在业主或使用人认为有关服务费项目、标准、质量不合理、不合格，而物业管理公司认为业主或使用人不遵守物业管理公约，不按时交纳管理费，双方各执一词，莫衷一是。目前，由于物业管理刚刚起步，问题不单是某一方的过错那么简单，因此购房者为避免纠纷可采取如下措施：

（1）签署物业管理公约时，应就有关收费的条款仔细审核，有不合理的要经过协商修改后才能签署；

（2）入住时一定要严格验房，查验建筑工程质量验收合格证，并实地看房，有问题的及时向房地产开发企业提出，并妥善解决；

（3）房屋在保修期内出现质量问题的，及时与房地产开发企业联系，敦促其采取措施修复；

（4）尽早成立物业管理委员会，签订物业管理合同，对住、管双方的行为加以规范、约束。

2、纠纷出现后，可以采取如下措施进行解决：

（1）业主或使用人可向小区物业管理委员会反映，由管委会与物业管理公司协商解决；

（2）不能协商解决的，有关收费标准又是由物价部门核定的，业主、使用人或管委会可提请物价部门重新核定，物价部门可依据物业管理实际发生的费用，结合其服务内容、质量、深度及用户的意见重新核定；

（3）物业管理公司认为有关费用标准过低的，不得擅自提价，一方面可与管委会协商一致后提价，一方面可提请物价部门根据有关费用的变化情况调整其标准。