宁波住房公积金单位缴存业务指南

单位缴存开户登记

1、本市市区行政区域内的国家机关、事业单位、国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、城镇私营企业及其他城镇企业、民办非企业单位、社会团体(以下统称单位)应当为其在职职工缴存住房公积金，并应自批准设立之日起30日内到管理中心办理住房公积金缴存开户登记。

2、单位要指定专人负责办理住房公积金缴存业务。单位开户时应指定经办人员。需要更换经办人员的，应及时到管理中心办理单位信息变更。

3、单位申请办理缴存开户登记需提供如下资料：①法人证书(设立文件)或营业执照副本及一份复印件;②国家质量技术监督部门颁发的组织机构代码证副本及一份复印件;③一份法定代表人身份证复印件;④填妥并加盖单位印章的一式二联《宁波市实行住房公积金单位登记表》、一式三联《同城特约委托收款合同》、一式三联《同城特约委托收款业务委托付款授权书》。单位的分支机构申请办理住房公积金缴存开户登记时还需提供：上级单位(总公司)的法人授权书原件，上级单位(总公司)的营业执照复印件。

4、管理中心收到单位办理住房公积金缴存开户登记申请后，按有关规定对单位所提供的资料进行审核，确认并保存单位账户基本信息，经中心分管领导审批签字后，在《同城特约委托收款合同》上加盖“宁波市住房公积金管理中心”印章。

5、单位经办人需将填写有支付协议号的《同城特约委托收款业务委托付款授权书》送至委托付款银行，由委托付款银行确认盖章后，一份留存银行，一份单位自存备查，另一份在5个工作日后送回管理中心业务办理窗口。管理中心将同意开户的《同城特约委托收款合同》和《宁波市实行住房公积金单位登记表》返还单位。

6、办理缴存开户登记返还单位资料：①一联《宁波市实行住房公积金单位登记表》;②二联《同城特约委托收款合同》(其中一联由单位送委托付款银行);③一联《同城特约委托收款业务委托付款授权书》。

7、管理中心需留存资料：①法人证书(设立文件)或营业执照副本复印件一份;②国家质量技术监督部门颁发的组织机构代码证复印件一份;③法定代表人身份证复印件一份;④一联《宁波市实行住房公积金单位登记表》;⑤一联《同城特约委托收款合同》;⑥一联《同城特约委托收款业务委托付款授权书》。

8、办理单位缴存开户登记应注意事项：①管理中心在审核时应准确采集申请缴存开户登记单位的名称、地址、邮政编码、组织机构代码、单位性质、法定代表人、联系人、联系电话、开户名称、银行账号、开户银行。②单位名称超过25个汉字的，单位应提出处理意见。③单位以现金或转账支票缴存住房公积金的，无需填写《同城特约委托收款合同》、《同城特约委托收款业务委托付款授权书》。

9、被执法查处的单位办理住房公积金缴存开户登记，按第五条至第十二条的程序办理。

单位缴存变更登记

1、单位发生合并、分立、缴存方式、托收银行、单位名称、法人、地址等登记信息变更，原单位应在发生变更之日起30日内，持相关证明资料到管理中心办理变更登记。

2、单位办理缴存登记变更需提供资料：①单位发生合并、分立的，需提供相关的行政管理部门签发的有关文件、工商变更文件;单位分立为两个及以上新单位的，需提供单位分立决议(协议)或分立前单位上级主管单位批准文件;单位合并为新单位的，需提供单位合并决议(协议)或合并前单位上级主管单位批准文件。填妥并加盖单位印章的《住房公积金变更注销登记表》(一式二联)。②单位托收银行变更的，需填妥并加盖单位印章的《单位基本信息变更登记表》、一式三联《同城特约委托收款合同》、一式三联《同城特约委托收款业务委托付款授权书》。③缴存方式变更的，其中单位停止从银行托收住房公积金的必须出具加盖单位印章的申请书;单位改现金缴存为银行托收住房公积金的,需提供填妥并加盖单位印章的《单位基本信息变更登记表》、一式三联《同城特约委托收款业务委托付款授权书》和一式三联《同城特约委托收款合同》。

3、管理中心对单位提供的材料进行审核，修改单位变更信息。若是单位托收银行变更和单位改现金缴存为从开户银行托收住房公积金的，报经管理中心分管领导审批后，在一式三联的《同城特约委托收款合同》上加盖“宁波市住房公积金管理中心”印章。

4、办理单位缴存登记变更需返还单位相关材料：《单位住房公积金文件变更登记表》、《同城特约委托收款合同》和《同城特约委托收款业务委托付款授权书》。

5、管理中心留存的资料：①单位基本信息变更。行政管理部门签发的名称变更核准证明资料，工商变更文件、法定代表人身份证复印件，一联《单位基本信息变更登记表》。②单位银行开户信息变更和单位改现金缴存为银行托收住房公积金的，留存一联《单位基本信息变更登记表》、一联《同城特约委托收款合同》和一联《同城特约委托收款业务委托付款授权书》。③单位停止从银行托收住房公积金的，留存一联《单位基本信息变更登记表》和加盖单位印章的申请书。单位合并、分立的，留存一联《住房公积金变更销户登记表》、上级主管部门批准的文件。

6、办理单位缴存登记变更注意事项：①管理中心工作人员重点审核变更的单位名称、单位地址、邮政编码、组织机构代码、法定代表人、联系人、联系电话，以及需变更的单位开户银行信息(开户银行、开户名称、开户账号)。②变更后单位名称超过25个汉字的，需将单位名称缩减到25个汉字以内，并填入“单位简称”栏。③如单位合并、分立时无力补缴住房公积金的，应当在明确住房公积金缴存责任主体后，才能办理缴存登记变更手续。④单位变更属新成立性质的，按“单位缴存开户登记”办理相关手续。